Op 25 mei 2018 is de nieuwe privacywetgeving (AVG) ingegaan. Deze wet heeft ook invloed op de manier waarop gegevens omtrent ziekteverzuim vastgelegd mogen worden. Ter voorkoming van problemen en boetes is het voor werkgevers en re-integratiebedrijven raadzaam om de hoogte te zijn van de gewijzigde regelgeving.
.jpg)
Om duidelijkheid te scheppen over wat wel en niet geoorloofd is, heeft de Autoriteit Persoonsgegevens beleidsregels opgesteld. Hierin wordt aangegeven welke gegevens opgevraagd en verwerkt mogen worden bij ziekte van een werknemer. Het gaat dan om gegevens die wettelijk verplicht zijn en/of nodig zijn voor de bedrijfsvoering of de uitvoering van een arbeidsovereenkomst. Aan de hand van deze richtlijnen wordt helder welke gegevens niet opgevraagd mogen of hoeven te worden. Zo hoeft een werknemer een diagnose niet te delen en mag de aard van de diagnose geen invloed hebben op de bedrijfsvoering of de arbeidsovereenkomst. Een werknemer hoeft hierin dus geen inzage te geven, terwijl de werkgever hier niet naar mag vragen. Als een werknemer vrijwillig helderheid verstrekt over de diagnose, dan is dat geen probleem. Maar de werkgever mag deze informatie niet registeren en slechts ter kennisgeving worden aangenomen.
Voor een werkgever is het natuurlijk praktisch om voor de re-integratie te weten welke mogelijkheden een zieke werknemer nog heeft. Het kan de re-integratie ten goede komen wanneer een werknemer hier duidelijkheid over verschaft. Toch mag deze informatie niet aan de werknemer gevraagd worden en hoeft de werknemer deze informatie dus niet te delen. De werkgever kan wel op zoek gaan naar vervangende werkzaamheden die de werknemer nog wel kan uitvoeren. Geeft de werknemer geen duidelijkheid? Dan kan de werkgever bij de bedrijfsarts informeren naar werkzaamheden en taken die de werknemer nog wel op zich zou kunnen nemen.
Op het eerste gezicht kan de nieuwe AVG regelgeving het gesprek tussen werkgever en zieke werknemer dus bemoeilijken. De logische vraag bij een ziekmelding (Wat is er aan de hand?) mag immers niet meer gesteld worden. Maar bij ziekteverzuim speelt nog een andere wet een rol: Wet Verbetering Poortwachter. Volgens deze wet moeten zowel werkgever als werknemer zich optimaal inzetten voor een zo snel mogelijk herstel en terugkeer van de zieke werknemer. Dit uitgangspunt verandert niet door de nieuwe wetgeving rondom privacy. Met elkaar in gesprek gaan om te werken aan een spoedige terugkeer blijft dan ook cruciaal. Maar de werkgever zal met de AVG dus wel extra nauwkeurig te werk moeten gaan. Bijvoorbeeld als het gaat om het vastleggen van de gevoerde gesprekken, waarbij de verstrekte informatie over diagnose of inzetbaarheid dus niet mogen worden vastgelegd. Wel mag de door de bedrijfsarts verstrekte gegevens over inzetbaarheid worden vastgelegd.
Terug naar blog